購買・支払業務の一貫したシステム処理の実現と内部統制を強化
SAPシステムとシームレスに連動する
「Speed-I ワークフロー 購買ソリューション」

SAPシステム上で申請・承認処理を実現するSpeed-I ワークフローテンプレート

日鉄日立システムソリューションズ株式会社（以下NHS）がABAPで開発した「Speed-（I スピードアイ）ワークフローテンプレート（以下Speed-I WF）」は、SAPシステムとシームレスに連動し、リアルタイム処理が可能な、SAPシステム内で機能するワークフローシステムです。

Speed-I WFは、現状の申請・承認業務を大きく変更することなく、様々な業務シナリオに対応した柔軟な申請承認ワークフローを実現します。また、SAPシステムアドオンテンプレートとして、最適化された各種アドオンパーツを組み合わせることで業務のシステム化を迅速に実現できます。さらにSAPシステム内だけでなく、支払管理クラウドサービスや資産管理システムなどの外部システムとも連携し、一貫したシステム処理フローを構築いただけます。

また、Speed-I WFは業務の迅速化にも寄与します。SAPシステム内のトランザクションやマスタとシームレスに連携し、SAPシステムのデータ更新やマスタ変更を、直接かつリアルタイムに実行できます。ほかのワークフローシステムを使う場合に発生するデータ連携時のタイムラグによる待ち時間がなく、さらに、マスタの二重持ちなどに伴うマスタメンテナンスの煩雑化も発生しません。

こうした特徴を持つSpeed-I WFの画面は、SAP UI5で構築しているため、Webブラウザやマルチデバイスにも対応しています。このため各種申請承認業務や確認業務を自宅や出張先からも実施できる環境を構築できるようになり、在宅勤務やテレワークなどの「働き方改革」促進にも役立ちます。さらに、SAP Fioriを採用し、直感的かつ既存システムと一貫性のあるデザインや操作性を実現しています。ユーザはアドオンを意識せずに、スムーズにワークフロー機能を利用できます。

購買・支払業務の一貫したシステム処理を実現、Speed-I WF 購買ソリューション

SAPシステムの購買管理・在庫管理領域モジュールと連携した「Speed-I WF 購買ソリューション」は、Speed-I WFを購買・支払業務に最適化させたソリューションです。SAPシステムにおける購買・支払業務を電子処理する上で必要な機能を予めテンプレートとしてご提供し、購買・支払業務の一貫したシステム処理を実現します。

このテンプレートには、SAPシステムの購買依頼伝票登録や購買発注伝票登録から、電子申請を実現するために必要な多くの部品群が含まれています。最終承認から後続処理へ接続するために必要な、SAPシステムの伝票ステータスを自動更新できる機能や、承認ルートの設定といったマスタ群も、テンプレート化した上でご提供いたします。これにより、本ソリューションはお客様のご要件に合わせた申請・承認システム構築の工期を大幅に短縮できます。

また、本ソリューションはお客様のご要件に合わせた機能拡張を行った上でご活用いただくなど、柔軟にご利用いただけます。テンプレートをサンプルとしてご活用いただき、お客様自身が独自機能を拡張していくことも可能です。

様々なチェック機能と要件への詳細な設定で購買・支払業務の内部統制を強化する

「Speed-I WF 購買ソリューション」は、内部統制の観点で重要となる機能を多数備えており、ガバナンスがとくに重要視される購買業務や支払業務などを強力にサポートします。

例えば、承認者の「承認」アクションと、後続のSAPシステム内の「伝票更新」処理を連動させ、承認者が確認・承認前である状態では、後続処理ができないように制御し、業務フローの統制を図ることができます。さらに、いつ誰が更新や承認をしたかといった操作履歴を、SAPシステム内の「伝票更新」処理も含めてSpeed-I WF上で一元管理し参照できるので、後からのチェックや確認も容易に行なえます。

また、権限管理を柔軟に設定することが可能です。例えば申請者と承認者は同じユーザとならないようにするといった設定も可能なため、購買という領域において必要なガバナンス強化も図れます。さらに、承認漏れや支払い漏れを防ぐ機能や、ダブル請求のチェック機能などを盛り込むこともでき、購買管理の内部統制において抑えるべき重要なポイントを、1つのシステムで実現できます。

NHSでは導入支援サービスも充実させています。導入の際は、ワークフローコンサルタントが丁寧にサポートし、拡張機能が必要な場合には、設計や開発、テストまでワンストップでご支援いたします。現在の業務フローに適合するのかといったご不安がある場合や、独自のご要件が複雑といった場合も、NHSのコンサルティングチームにぜひご相談ください。専門チームが丁寧にサポートさせていただきます。

SAPシステムに活用できるNHSの多様なソリューション群

NHSは、様々なSAPソリューションでお客様をサポートしています。それらのソリューションから、いくつかご紹介いたします。

「Speed-I WF マスタ登録ソリューション」は、SAPシステムに対するマスタ登録作業をワークフロー化するソリューションです。各マスタの更新申請／承認／登録を実施すると、最新データによるチェックを行った上で、リアルタイムでマスタに反映できます。反映日付を指定できるため、予め設定することで業務の集中を緩和し、Excelやメールによる承認フローの分散化や登録内容の転記処理も削減でき、一貫したシステム処理を実現します。

「SAPシステム Paples連携 電子帳簿保存法対応ソリューション」は、NHSが開発した統合電子帳票基盤「Paples（パピレス）」と連携し、電子帳簿保存法（電帳法）の4区分（帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引）への対応やインボイス制度への対応を支援します。PaplesはSAPシステムその他を取り巻く様々な帳票・ドキュメントに関連する課題を解決し、ペーパーレス化を実現する電子帳票システムです。NHSではパッケージの導入だけでなく、業務フローの点検からシステム対応まで各種法令対応をカバーするシステムコンサルティングサービスもご提供しております。

その他にも、「Speed-I WF + Paples」で受領請求書などの承認ワークフローと伝票データとを自動連携し紐付け保存する「支払業務最適化ソリューション」などをご提供し、お客様のDX基盤構築をサポートしています。

また、NHSはSAPインフラベーシス関連でも様々なサポートを実施しています。リモートインフラソリューションとして、SAP S/4HANAへの移行を見据えた戦略的ファーストステップとなる「SAP S/4HANA PoC環境構築」や「SAP ERP保守サポート期間延長支援」「SAP S/4HANAリモートインフラコンバージョン」などを実施しています。また、SAP S/4HANA導入後はNHSのSolman（SAP Solution Manager）に関する豊富な実績を活かした「SAP S/4HANA DB 統合監視ツール」や各種AMOサービスもご提供しております。

NHSはお客様の抱える様々な課題や問題を、多くのソリューションと豊富な実績でサポートしています。SAPシステムについてお困りの点などございましたら、ぜひ私たちにご相談ください。